Jakie są skuteczne sposoby rozwiązania problemu braku zapisywania zmian w programie Excel 2016

Dodajesz nowe dane, formuły i formatowanie do arkusza kalkulacyjnego, a następnie klikasz Plik i Zapisz jako, aby zachować zmiany. Ale gdy później otwierasz plik, okazuje się, że zmiany zniknęły i nie zostały zapisane. Jakież to irytujące!

Czasami możesz napotkać problem, że Microsoft Excel nie zapisuje zmian lub Excel nie zapisuje zmian formatowania istniejących. Chociaż Excel ma funkcję AutoSave ( jak włączyć funkcję AutoSave w programie Excel ), która automatycznie zapisuje skoroszyt podczas edycji, nie działa ona w przypadku, gdy zapisałeś pliki z własnej inicjatywy.

Przyczyny problemu z brakiem zapisywania zmian w programie Excel są różne. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego program Excel nie zapisuje formatowania i jak rozwiązać ten problem.

Dlaczego program Excel nie zapisuje zmian (formatowania, danych i formuł)

Czy masz pojęcie, dlaczego Excel 2016 nie zapisuje zmian? Poniższe informacje mogą pomóc Ci zidentyfikować możliwe przyczyny tego problemu.

• Brak uprawnień do folderu, w którym zapisany jest plik.
• Dodatki innych firm zakłócają zapisywanie danych w programie Excel.
• Plik Excel XLS lub XLSX jest uszkodzony z powodu nieznanych czynników.
• Za mało miejsca na dysku do zapisania zmian w programie Excel.
• Oprogramowanie antywirusowe wchodzi w konflikt z programem Excel i uniemożliwia zapisanie zmian.

Teraz, gdy już znasz przyczyny problemu z zapisywaniem zmian w programie Excel, możemy zająć się jego rozwiązaniem.

Naprawa 1. Naprawa uszkodzonego pliku Excel XLS lub XLSX

Na samym początku rozwiązywania problemu należy najpierw sprawdzić, czy skoroszyt jest nienaruszony. Jeśli skoroszyt dokumentu Excel jest uszkodzony, oczywiście nie może zapisać zmian.

Aby naprawić uszkodzone dokumenty Excela, można to zrobić na dwa sposoby.

Użyj narzędzia do naprawy plików

Aby naprawić uszkodzone dokumenty Excel, Word lub PTT Office, możesz skorzystać z pomocy EaseUS Fixo File Repair . Obsługuje on wydajną naprawę uszkodzonych plików PDF , plików PowerPoint i dokumentów Word. Wykonaj poniższe kroki, aby naprawić pliki Excel w trzech krokach.

Krok 1. Pobierz i uruchom Fixo na swoim komputerze PC lub laptopie. Wybierz „File Repair”, aby naprawić uszkodzone dokumenty Office, w tym Word, Excel, PDF i inne. Kliknij „Add Files”, aby wybrać uszkodzone dokumenty.

Krok 2. Aby naprawić wiele plików jednocześnie, kliknij przycisk „Napraw wszystko”. Jeśli chcesz naprawić pojedynczy dokument, przesuń wskaźnik myszy na plik docelowy i wybierz „Napraw”. Możesz również wyświetlić podgląd dokumentów, klikając ikonę oka.

Krok 3. Kliknij „Zapisz”, aby zapisać wybrany dokument. Wybierz „Zapisz wszystko”, aby zapisać wszystkie naprawione pliki. Wybierz „Wyświetl naprawione”, aby zlokalizować naprawione foldery.

Użyj opcji „Otwórz lub napraw” w biurze

W pakiecie Microsoft Office dostępne są wbudowane narzędzia Otwórz i Napraw, które umożliwiają naprawę uszkodzonych dokumentów.

Krok 1. Uruchom program Excel 2016, 2013, 2010 lub inną wersję.

Krok 2. Kliknij „Plik” w lewym górnym rogu, a następnie kliknij „Otwórz”.

Krok 3. W oknie dialogowym Otwórz wybierz plik Excela, którego nie można zapisać.

Krok 4. Kliknij strzałkę w dół na przycisku „Otwórz”, a następnie kliknij „Otwórz i napraw”.

Poprawka 2. Sprawdź uprawnienia folderu

Aby zapisać plik programu Excel, musisz mieć uprawnienia do odczytu, zapisu i modyfikacji folderu, w którym chcesz zapisać skoroszyt.

Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy folder, wybrać „Właściwości” > kliknąć kartę „Bezpieczeństwo”. Sprawdź uprawnienia dla folderu.

Jeśli uprawnienia do odczytu i zapisu są odrzucone, proces zapisywania w programie Excel nie może zostać ukończony. Musisz przejąć prawo własności , aby edytować i zapisać plik.

Poprawka 3. Uruchom program Excel w trybie awaryjnym

Czasami źródłem problemu są wtyczki. Jeśli możesz zapisać formatowanie programu Excel, gdy uruchamiasz program Excel w trybie awaryjnym, problem może być spowodowany przez dodatek innej firmy.

Uruchom aplikację w trybie awaryjnym i sprawdź, czy problem z zapisywaniem zmian w programie Excel zniknął.

Przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij ikonę Excela. Nie zwalniaj klawisza Ctrl, dopóki nie zostaniesz poproszony o potwierdzenie trybu awaryjnego. Kliknij „Tak”, aby otworzyć Excela w trybie awaryjnym.

Jeśli możesz zapisać zmiany formatowania w programie Excel, otwórz go normalnie i wyłączaj dodatki jeden po drugim, a następnie uruchom go ponownie po każdym wyłączeniu dodatku, aby ustalić, który dodatek jest przyczyną problemu.

Poprawka 4. Wyłącz dodatki w programie Excel

Krok 1. Otwórz Excela. Kliknij „Plik” > „Opcje” > „Dodatki”.

Krok 2. Wybierz „Dodatki COM” i kliknij „Przejdź”.

Krok 3. Odznacz wszystkie dodatki na liście i kliknij „OK”. Następnie uruchom ponownie program Excel.

Poprawka 5. Upewnij się, że na dysku jest wystarczająco dużo miejsca

Podczas zapisywania programu Excel na dysku twardym lub zewnętrznym dysku pamięci masowej należy upewnić się, że dysk ma wystarczająco dużo wolnego miejsca, aby umożliwić zapisanie pliku. Jeśli na dysku twardym nie ma wystarczająco dużo miejsca, program Excel nie może ukończyć operacji zapisywania i pojawia się komunikat o błędzie Excel not saving changes.

Możesz użyć prostego narzędzia do zarządzania partycjami systemu Windows 10, aby pomóc Ci zmienić rozmiar i rozszerzyć partycję. EaseUS Partition Master pozwala rozszerzyć partycję na dysku twardym, dysku SSD i zewnętrznym dysku twardym bez utraty danych.

Proste kroki pozwalające zwiększyć przestrzeń na partycji dysku twardego za pomocą oprogramowania do partycjonowania EaseUS.

Krok 1. Zlokalizuj partycję docelową.

Przejdź do Menedżera partycji, zlokalizuj partycję docelową i wybierz opcję „Zmień rozmiar/Przenieś”.

Krok 2. Rozszerz partycję docelową.

Przeciągnij panel partycji w prawo lub w lewo, aby dodać nieprzydzieloną przestrzeń do bieżącej partycji i kliknij „OK”, aby potwierdzić.

Opcja dodatkowa: Uzyskaj miejsce z innego dysku

Jeśli na dysku nie ma wystarczającej ilości nieprzydzielonego miejsca, kliknij prawym przyciskiem myszy na dużej partycji z wystarczającą ilością wolnego miejsca i wybierz „Przydziel miejsce”.

Następnie wybierz partycję docelową, którą chcesz rozszerzyć w kolumnie przydzielonej przestrzeni.

Krok 3. Wykonaj operacje rozszerzające partycję.

Przeciągnij kropki partycji docelowej do nieprzydzielonej przestrzeni i kliknij „OK”.

Następnie kliknij przycisk „Wykonaj zadanie” i kliknij „Zastosuj”, aby zachować wszystkie zmiany.

Naprawa 6. Naprawa instalacji biurowej

Firma Microsoft udostępniła narzędzie do naprawy uszkodzonych aplikacji pakietu Office, które mogą powodować, że program Excel nie zapisuje zmian.

Możesz najpierw spróbować Quick Repair, co zajmie kilka minut. Jeśli to nie pomoże, spróbuj Online Repair, aby naprawić uszkodzoną instalację, co może zająć dziesiątki minut.

Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Start systemu Windows i kliknij „Panel sterowania”.

Krok 2. Kliknij „Programy i funkcje”, a następnie kliknij „Microsoft Office”.

Krok 3. Kliknij „Napraw” > „Kontynuuj”. Wybierz „Szybka naprawa” lub „Naprawa online”. Poczekaj na zakończenie procesu i uruchom program Excel, aby sprawdzić, czy możesz go zapisać.

Naprawa 7. Tymczasowo wyłącz oprogramowanie antywirusowe

Gdy oprogramowanie antywirusowe jest uruchomione i chroni Twój komputer, może ono przerwać proces zapisywania danych w programie Excel, uniemożliwiając zapisanie formatowania lub zmian danych.

Aby sprawdzić, czy oprogramowanie antywirusowe koliduje z programem Excel, możesz tymczasowo zamknąć oprogramowanie antywirusowe, a następnie spróbować zapisać plik programu Excel. Jednak Microsoft nie zaleca użytkownikom wyłączania oprogramowania antywirusowego, ponieważ czyni ono komputer podatnym na wirusy lub złośliwe oprogramowanie. Dlatego po rozwiązaniu problemu należy na czas otworzyć oprogramowanie antywirusowe.

Inne przydatne obejścia umożliwiające zapisanie skoroszytów programu Excel

Jeśli żadne z rozwiązań podanych w tym artykule nie pomoże rozwiązać problemu braku zapisywania zmian w programie Excel lub braku zapisywania zmian w formatowaniu w programie Excel, wypróbuj poniższe opcje, aby zapisać pliki programu Excel.

• Użyj funkcji Zapisz jako, aby zapisać plik Excel pod nową nazwą.
• Przenieś oryginalne arkusze do nowego skoroszytu.
• Zapisz plik jako inny typ pliku Excel, np. zmień format .xls na .xlsx lub przekonwertuj format .xlsx na .xls.
• Zapisz skoroszyt w innej lokalizacji.
• Spróbuj zapisać pliki Excela w trybie awaryjnym.

Podsumowując

To wszystko. Staraliśmy się jak najlepiej omówić wszystkie przydatne informacje na temat braku zapisywania zmian w programie Excel 2016 lub innych wersjach programu Excel. Przyczynami tego problemu są ograniczone uprawnienia do plików, dodatki innych firm, za mało miejsca na dysku, uszkodzenie pliku i konflikt oprogramowania antywirusowego.

Aby rozwiązać problem Excel nie może zapisać sprawy, możesz podjąć odpowiednie środki, aby rozwiązać problem Excel nie zapisuje zmian. Na przykład sprawdź uprawnienia folderu, wyłącz dodatki, zwiększ przestrzeń na dysku, wyłącz oprogramowanie antywirusowe, a także napraw uszkodzone pliki Excel za pomocą narzędzia do naprawy plików.

Jeśli powyższe metody okażą się nieskuteczne, a program Excel nadal nie zapisuje zmian formatowania, wypróbuj poniższe wskazówki, aby zapisać pliki programu Excel w inny sposób.

Mam nadzieję, że ta instrukcja użytkownika okaże się pomocna.