Jak skutecznie naprawić komunikat o błędzie „Word nie był w stanie odczytać dokumentu. Może być uszkodzony”

Dotyczy: Word 2003, 2007, 2010, 2011, 2016

Na oficjalnym forum Microsoftu jeden użytkownik zapytał o komunikat o błędzie Worda, który otrzymał. Oto, co powiedział:

„Mam komunikat: Word nie mógł odczytać tego dokumentu. Może być uszkodzony. Wypróbuj jedną lub więcej z poniższych czynności: * Otwórz i napraw plik . * Otwórz plik za pomocą konwertera Text Recovery ”.

Pod jego wiadomością pomocy 92 inne osoby zagłosowały na opcję „Mam to samo pytanie”. Teraz, gdy tak wiele osób stoi przed tym samym dylematem, co możemy zrobić, aby go rozwiązać? W kolejnych częściach powiemy Ci, dlaczego otrzymałeś ten komunikat o błędzie i co możesz spróbować zrobić, aby rozwiązać ten błąd.

Przyczyny uszkodzenia pliku Word

Jak wynika z komunikatu o błędzie, Twój dokument Word może być uszkodzony. Chociaż przyczyna uszkodzenia może się różnić w zależności od przypadku, oto niektóre z najczęstszych przyczyn:

• Awarie programu: Zdarza się to często podczas pracy z dokumentem Word. Jeśli program ulegnie awarii lub zawiesi się w trakcie zapisywania pliku, może uszkodzić plik, pozostawiając go częściowo zapisanym.
• Błąd pobierania: Jeśli pobrałeś dokument Word z Internetu i połączenie zostanie zerwane lub zamkniesz przeglądarkę internetową w trakcie zapisywania pliku, dokument Word może zostać uszkodzony.
• Zmiana rozszerzenia pliku: Czasami musimy zmienić rozszerzenie pliku dokumentu Word z .doc na .docx lub odwrotnie. Ta operacja może również spowodować wyświetlenie komunikatu o błędzie.
• Atak wirusa: To nie jest tak powszechny powód w dzisiejszych czasach. Ale gdy na twoim komputerze lub pamięci flash USB znajdą się wirusy, dokument Word na nim zostanie zainfekowany.

Chociaż uszkodzony plik Word może brzmieć rozpaczliwie, nadal istnieje kilka sposobów, które pomogą Ci rozwiązać problem. Oto wszystkie metody, których możesz spróbować, aby rozwiązać problem „Sword nie może odczytać dokumentu. Może być uszkodzony”.

Metoda 1. Użyj niezawodnego narzędzia do naprawy tekstu

Istnieje wiele narzędzi, które są dedykowane do pomocy użytkownikom w naprawie uszkodzonych plików MS. EaseUS Fixo Document Repair jest jednym z takich narzędzi.

EaseUS Fixo Document Repair jest przeznaczony do łatwej naprawy i odzyskiwania plików. Może nie tylko naprawiać uszkodzone dokumenty Word , ale także całkiem dobrze radzi sobie z naprawą plików Excel, PowerPoint, a także PDF.

Prosty tryb skanowania-podglądu-odzyskiwania jest jednym z powodów, dla których to narzędzie tak bardzo przyciąga użytkowników. Teraz pobierz to narzędzie za pomocą poniższego przycisku i postępuj zgodnie z przewodnikiem krok po kroku, aby dowiedzieć się, jak używać EaseUS Fixo do naprawy dokumentu Word.

Zanim przejdziemy do szczegółowych kroków, obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się, jak naprawić uszkodzone pliki programu Word za pomocą tego narzędzia:

• 00:14 Metoda 1. Wstaw do nowego dokumentu Word
• 00:38 Metoda 2. Użyj otwartego i naprawczego
• 00:55 Metoda 3. Ustawienia domyślne
• 01:30 Metoda 4. Naprawa dokumentów EaseUS Fixo

Jeśli nadal masz problem, przyjrzyjmy się teraz poniższym krokom wraz ze zrzutami ekranu:

Krok 1. Pobierz i uruchom Fixo na swoim komputerze PC lub laptopie. Wybierz „File Repair”, aby naprawić uszkodzone dokumenty Office, w tym Word, Excel, PDF i inne. Kliknij „Add Files”, aby wybrać uszkodzone dokumenty.

Krok 2. Aby naprawić wiele plików jednocześnie, kliknij przycisk „Napraw wszystko”. Jeśli chcesz naprawić pojedynczy dokument, przesuń wskaźnik myszy na plik docelowy i wybierz „Napraw”. Możesz również wyświetlić podgląd dokumentów, klikając ikonę oka.

Krok 3. Kliknij „Zapisz”, aby zapisać wybrany dokument. Wybierz „Zapisz wszystko”, aby zapisać wszystkie naprawione pliki. Wybierz „Wyświetl naprawione”, aby zlokalizować naprawione foldery.

Metoda 2. Otwórz program Word w trybie awaryjnym

Uruchomienie pakietu Microsoft Office dla systemu Windows w trybie awaryjnym pakietu Office umożliwia bezpieczne korzystanie z niego w przypadku wystąpienia pewnych problemów. Ta funkcja jest przydatna, gdy trzeba otworzyć plik, którego nie można uruchomić w trybie normalnym z powodu awarii aplikacji lub gdy potrzebna jest pomoc w zidentyfikowaniu dodatków lub rozszerzeń, które mogą powodować problemy z uruchamianiem. Oto szczegółowe kroki.

Krok 1. Znajdź ikonę skrótu do swojej aplikacji Word.

Krok 2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz „CTRL” i kliknij dwukrotnie skrót Word.

Krok 3. Kliknij „Tak”, gdy pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz uruchomić aplikację w trybie awaryjnym.

Ta metoda jest odpowiednia dla większości komputerów z systemem Windows. A jeśli chcesz wyjść z trybu awaryjnego, po prostu zamknij wszystkie otwarte pliki Word i uruchom ponownie. Jeśli nie ma problemu z otwarciem aplikacji, uruchomi się ona w trybie normalnym.

Metoda 3. Użyj narzędzia Otwórz i napraw w systemie MS

MS ma również wbudowaną funkcję naprawy, która może pomóc użytkownikom otwierać uszkodzone pliki. Ta funkcja nazywa się „otwórz i napraw”. Gdy pojawi się komunikat o błędzie „Word nie może odczytać dokumentu. Może być uszkodzony.”, możesz spróbować użyć tej funkcji, aby otworzyć uszkodzony dokument.

Krok 1. Otwórz aplikację Word, wybierz „Plik” > „Otwórz” > „Przeglądaj”.

Krok 2. Przejdź do lokalizacji lub folderu dokumentu Word, który powoduje problem, i wybierz go, aby go otworzyć.

Krok 3. Kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji Otwórz i wybierz opcję „Otwórz i napraw”.

Poczekaj, aż proces otwierania i naprawy zostanie ukończony. Gdy zobaczysz zawartość pliku Word, skopiuj ją i zapisz w nowym pliku.

Metoda 4. Użyj konwertera Recover Text from Any File w systemie MS

To kolejna wbudowana funkcja systemu Windows, która umożliwia użytkownikom naprawę uszkodzonych plików. Znana również jako Text Recovery Converter. Teraz wykonaj poniższe kroki, aby zobaczyć, jak normalnie otwierać dokumenty Word w ten sposób.

Krok 1. Otwórz aplikację MS Word na swoim komputerze.

Krok 2. Kliknij „Plik” w lewym górnym rogu panelu.

Krok 3. Na pasku menu głównego wybierz „Otwórz” > „Przeglądaj”, aby otworzyć plik Word z jego lokalizacji.

Krok 4. Kliknij ikonę rozwijaną obok „Wszystkie pliki”. Następnie wybierz „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku”.

Krok 5. Wybierz plik, który chcesz odzyskać, a następnie kliknij przycisk „Otwórz”. MS Word zostanie otwarty i spróbuje odzyskać tekst z pliku.

Istnieją jednak ograniczenia tej metody. Jak widać, ta metoda nazywa się Text Recovery Converter, co oznacza, że może wyodrębnić tylko tekst z pliku. Jeśli dokument Word zawiera obrazy, wykresy lub inne elementy, ta metoda może nie działać.

Zsumować

Podsumujmy. Jeśli po otwarciu dokumentu Word wyświetlił Ci się komunikat o błędzie „Word nie może odczytać dokumentu. Może być uszkodzony.”, oznacza to, że dokument może być uszkodzony. W aplikacji MS Word jest wiele funkcji, których możesz spróbować, aby naprawić plik, takich jak Otwórz i napraw, Konwerter odzyskiwania tekstu.

Inną opcją jest narzędzie do odzyskiwania stron trzecich. Oprogramowanie do naprawy plików, takie jak EaseUS Fixo File Repair, może również pomóc użytkownikom naprawić uszkodzone dokumenty Word.